Eventing Barchem wordt georganiseerd door de SGW commissie van rsv Barchem bestaande uit leden en niet leden van de rijvereniging. RSV Barchem is in 2018 ontstaan uit samenvoeging van de Rijvereniging de Bergruiters, en de ponyclub de Barchruiters. Meer informatie over de vereniging www.rsvbarchem.nl

Het evenement wordt jaarlijks gehouden op de terreinen gelegen aan de Brinkerinkweg in Barchem. Tijdens het evenement alleen toegankelijk vanaf de N 312